Your IP : 216.73.217.117


Current Path : /var/www/cesa.co.za/NLCReports/87/
Upload File :
Current File : /var/www/cesa.co.za/NLCReports/87/20030717_DWAFECReport.doc

��ࡱ�>��	ln����k�������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������M 	��bbjbj�=�=	44�W�Wi�������l����"���82FT"Vz2��d


�r�r�r�rG?sL�vL�y$�{ �}�y�y���

z���T�R

�r��r������h��"jq
��n��G�"�
�qx*lN�qt&z0Vzxl��~���~jq�""�����SAACE/SABTACO/DWAF LIAISON MEETING

MINUTES OF MEETING

DATE	:
TIME	: VENUE	:2 June 2003
11h30 
DWAF King Williams Town
ATTENDANCE

NAMEREPRESENTINGPRESENT :Dr H Van VlietDWAFChief Director Southern RegionMr D CoetzeeDWAFRegional Director  O & MMr R JackDWAFActing Regional Director � Planning Development & ImplementationMr T J RossouwSAACEEast London 
The SAACE/SABTACO/DWAF liaison meeting took place in King William�s Town on the 2 June 2003.  Herewith a summary of the discussions.

1.	DWAF�s role in the Eastern Cape now and in the future.

DWAF will be transferring responsibility for the implementation of water projects to the DM�s over the next 3 years.  At that stage all funding would go directly to the DM�s and not via DWAF.  DWAF would then fufill the role of the regularity body for water related issues.

With respect to sanitation, it is envisaged that DWAF will be involved with the implementation for a much longer period.  DWAF hopes to implement 30 000 toilets this year and then 80 000 per annum over the next ten years.

DWAF are concerned about the capacity of sanitation implementing agents to implement this number of toilets.

2.	Funding

	The DWAF budget for 2003/4 is R302 million .  This includes funding for DM capacity building.

3.	Transfer of projects from DWAF to DM�s

Some SAACE member firms had expressed concern that DM�s would not retain them as the Consultant on a project after it was transferred.

DWAF acknowledged that specific Consultants had been appointed by DWAF for projects over the past few years and were therefore very familiar with all aspects of the project/area.

DWAF felt that if the communities and local authorities were happy with the Consultant it was unlikely that the DM would not retain their services.

However, DWAF were not in a position to insist that the DM appoint the same Consultant for future work.


4.	Outstanding payments in 2003/4 financial year

DWAF have changed to the new BAS (Basic Accounting System) and as a result of technical problems there has been a delay in payments to Consultants and Contractors.

90 % of the �teething� problems have been resolved and all outstanding payments should be made by the end of June 2003.

5.	Clarification of aspects of the new procurement policy

SAACE were concerned about the proposed policy that firms would be limited to two DWAF appointments per year.  

DWAF  are committed to the principal of building capacity in smaller and recently established firms.  However, limiting appointments to two per firm per year might further impact on the industries ability to address the services backlog.

DWAF national were reconsidering this policy item.

6.	Delays in obtaining water abstraction licenses.

DWAF are building additional capacity to address this problem and hope in future to be able to respond within 6 months the date of application.

However, Consultants must submit application timeously for all licences and permits ie. DWAF and EIA scoping. 

Applications for abstraction permits/licences should be sent directly to Dr H Van Vliet.

7.	Ways is which SAACE/SABTACO firms can assist DWAF

DWAF request that Consultants adhere to budgets and the original scope of work.  If the Consultant anticipates any change to either the budget or scope then DWAF must  be notified timeously and in writing.  Too many Consultants are holding DWAF �to ransom� by only notifying DWAF of changes after the event.  It is very difficult for DWAF to motivate for additional funding retrospectively.

All invoices and progress reports must be accompanied by an updated cashflow showing current expenditure, original budget and projected final expenditure.  Invoices will not be processed without this information.

Technical and ISD Consultants need to work together.  DWAF would prefer to appoint one party ie.  the Technical Consultant to oversee the project management of the project team.  This will result in better co-ordination.

DWAF expects its Consultants to be familiar with all aspects of Government Acts and to advise DWAF accordingly.

Consultants should be more willing to work together on projects and exchange information that is beneficial to the client and communities.

DWAF is concerned about the lack of continuity of staff on projects.  Consultants appear to remove staff from projects before they are complete either because of transfers to other offices or other projects.

PAGE  


Page  PAGE 2

PAGE  


1
 FILENAME \p C:\WINDOWS\Temporary Internet Files\OLK22A2\saace-sabtaco-dwaf liaison meeting.doc

 FILENAME \p C:\WINDOWS\Temporary Internet Files\OLK22A2\saace-sabtaco-dwaf liaison meeting.doc






#$78M��������^mH��	@	~����
��,_ijpqrtyz�����������������������Z[�������������������������������������ߵܵ����ܵ��CJmHnHu
jCJU0JmHnHu0JCJmHnHu0JCJj0JCJUCJ0J
j0JU\�>*5�\�5�5�CJCJ
5�CJ\�D#$78?NZayz{���������ia$d�a$i$$If�l��0r�35&��0��������&������������4�
la��
$�(�($Ifa$$
�:�(�($Ifa$$�Q]�Qa$$a$i^a���{�����������������<znnbb$d�$Ifa$$d�$Ifa$d��x$If\$$If�l4�Fr��� Q'M����'������������������4�
la��
$�<�<$Ifa$$d�a$��d�^��������}�tk]k
$
�9r $Ifa$	$$Ifa$	d�$If�$$If�l4�rr����� Q'M�	����'��������������������������4�
la������
���zqz	$$Ifa$	$$Ifa$
$
�$Ifa$o$$If�l4�\r���� Q'M��	������'����������������������4�
la��\]^ms����H�zqz���zqz�	$$Ifa$	$$Ifa$
$
�$Ifa$o$$If�l4�\r���� Q'�M��	������'����������������������4�
la���������
HI����pkkkbb$
�7a$$a$l$$If�l4�\r���� Q'�M��	������'���������������������4�
la��	$$Ifa$
$
�9r $Ifa$

�9r $If
I[\:;����		?	@	�	�	{
|
yz{�����������������������$
�7�7^�7a$$
�7a$$a$$
�7� �^� `�a$$
�7�7�^�7`�a$��QR��

v
w
ef����^_��()^_�������������������������$
&F%
�7a$$
�7�7^�7a$$
�7a$��������hirst���������������������������h]�h����&`#$$��d�]��a$�h]�h����&`#$$a$$
�7a$$
&F%
�7a$$
�7�3^�3a$���\]^_`ab���������$a$$�h]�ha$	[\b�CJ2
00PP&P	��. ��A!�"�S#�n$�n%��S
iD@�DNormal$d��a$OJQJ_HmH	sH	tH	88	Heading 1$$d@&a$6@6	Heading 2$$@&a$5�88	Heading 3$$@&a$5�\�>>	Heading 4$$�-�@&^�-�a$5�88	Heading 5$��@&^��5�88	Heading 6$$@&a$>*\�00	Heading 7$@&>*<A@�<Default Paragraph Font, @�,Footer

�9r &)@�&Page Number6'@�6Comment ReferenceCJ,",Comment Text,@2,Header

�9r :BB:	Body Text$��d�]��a$<CR<Body Text Indent
�=^�=LRbLBody Text Indent 2����^��`��\�HSrHBody Text Indent 3�=�r�^�=`�r�0P�0Body Text 2$a$2�O��2LDougB*CJOJQJ^Jphb��������������b4����#$78?NZayz{�������������������
\]^ms���������
HI[\:;����?@��{|yz{��QR��		v	w	e
f
�
�
�
�
^_��()^_�
�
������hirst��������\^_`c�0���0���0���0���0���0���0���0���0���0���0��0���0�{�0�{�0�{�0�{�0�{�0�{�0�{�0�{�0�{�0�{�0�{�0�{�0�{�0�{�0�{�0�{�0�{�0�{�0�{�0�{�0�{�0�{�0�{�0�{�0�{�0�{�0�{�0�{�0�{�0�{�0�{�0�{�0�{�0�{�0�{�0�{�0�{�0�{�0�{�0�{�0�{�0�{�0�{�0�{�0�{�0�{�0�{�0�{�0�{�0�{�0�{�0�{�0�{�0�{�0�{�0�{�0�{�0�{�0�{�0�{�0�{�0�{�0�{�0�{�0�{�0�{�0�{�0�{�0�{�0�{�0�{�0�{�0�{�0�{�0�{�0�{�0�{�0�{�0�{�0�{�0�{�0�{�0�{�0�{�0�{�0�{�% 0���0�{�% 0���0���% 0���0���% 0���0���% 0���0���% 0���0���@0���@0���@0���@0���@0���@0���@0���@0���@0���@0���@0���@0��
0�0���0�����'����[b
{���I���ba#'(*,:�����!�!�!�����������l��,2�$UP��8O_�B���3�t����p@�����������0�(	�
��B
�S����	?�b
����el���� ����������!&:@G

+3����iqy��������[]^`c����ORvw|}����'(45�	�	EQ\]������������



+
ghiqy���������[]^`c����ORvw|}����'(45�	�	�
ghiqty��������]c��	CharlotteaC:\WINDOWS\Profiles\Silla\Application Data\Microsoft\Word\AutoRecovery save of Site meeting No. 7	Charlotte(Q:\E145.8\MINUTES\Site meeting No. 7.doc	Charlotte*C:\My Documents\TREVORS TYPING\SAACE.2.doc	Charlotte*C:\My Documents\TREVORS TYPING\SAACE.2.doc	Charlotte*C:\My Documents\TREVORS TYPING\SAACE.2.doc	Charlotte?I:\SAICE & SAACE\MINUTES\saace-sabtaco-dwaf liaison meeting.doc	Charlotte?I:\SAICE & SAACE\MINUTES\saace-sabtaco-dwaf liaison meeting.doc	CharlotteuC:\WINDOWS\Profiles\Silla\Application Data\Microsoft\Word\AutoRecovery save of saace-sabtaco-dwaf liaison meeting.asd	Charlotte?I:\SAICE & SAACE\MINUTES\saace-sabtaco-dwaf liaison meeting.docN/AG\\SAACE_PDC\NewData\Liaison\DWAF\saace-sabtaco-dwaf liaison meeting.doc$�����������������AW�>�E����������[	������������i\�:]����������N�������������N̢jC���������z�Vݨo�������������A����������g>"	��l�"�}>�����������n&$�3�����������
	/��dN���������
P4>�T�����������4\Gh|����������3�9@����������)%;�����������\I>@�s�����������l�@.�6l���������.^@BB}4����������!?�D��X@���������kE�>�t���������ExJ	��d�L��w����������S�O�0����������'U0M����������xU��"����������^fV�
���������f&AZ�`X�����������Z�6����������Z2�[�H������������GT`&�r���������JEb�������������(dd�6*����������:y49������������
{�v������������|X|����������*h�������^��`���.�h�������^��`���.�h�p�L��p^�p`�L�.�h�@����@^�@`���.�h�����^�`���.�h���L���^��`�L�.�h�������^��`���.�h�������^��`���.�h�P�L��P^�P`�L�.h�h����h^�h`���OJQJo(���h�8����8^�8`���OJQJo(o�h�����^�`���OJQJo(���h��	�����	^��	`���OJQJo(���h�������^��`���OJQJo(o�h�x����x^�x`���OJQJo(���h�H����H^�H`���OJQJo(���h�����^�`���OJQJo(o�h�������^��`���OJQJo(��������^��`��5o(.��������^��`���.��p�L��p^�p`�L�.��@����@^�@`���.������^�`���.����L���^��`�L�.��������^��`���.��������^��`���.��P�L��P^�P`�L�.h�������^��`���.�h�������^��`���.�h�p�L��p^�p`�L�.�h�@����@^�@`���.�h�����^�`���.�h���L���^��`�L�.�h�������^��`���.�h�������^��`���.�h�P�L��P^�P`�L�.h�������^��`���OJQJo(���h�������^��`���OJQJo(o�h�p����p^�p`���OJQJo(���h�@����@^�@`���OJQJo(���h�����^�`���OJQJo(o�h�������^��`���OJQJo(���h�������^��`���OJQJo(���h�������^��`���OJQJo(o�h�P����P^�P`���OJQJo(��h�������^��`���OJQJo(���h�������^��`���OJQJo(o�h�p����p^�p`���OJQJo(���h�@����@^�@`���OJQJo(���h�����^�`���OJQJo(o�h�������^��`���OJQJo(���h�������^��`���OJQJo(���h�������^��`���OJQJo(o�h�P����P^�P`���OJQJo(��h�������^��`���OJQJo(���h�������^��`���OJQJo(o�h�p����p^�p`���OJQJo(���h�@����@^�@`���OJQJo(���h�����^�`���OJQJo(o�h�������^��`���OJQJo(���h�������^��`���OJQJo(���h�������^��`���OJQJo(o�h�P����P^�P`���OJQJo(���h����h^�h`���OJQJo(��h�������^��`���OJQJo(���h�������^��`���OJQJo(o�h�p����p^�p`���OJQJo(���h�@����@^�@`���OJQJo(���h�����^�`���OJQJo(o�h�������^��`���OJQJo(���h�������^��`���OJQJo(���h�������^��`���OJQJo(o�h�P����P^�P`���OJQJo(��h�������^��`���.�h�������^��`���.�h�p�L��p^�p`�L�.�h�@����@^�@`���.�h�����^�`���.�h���L���^��`�L�.�h�������^��`���.�h�������^��`���.�h�P�L��P^�P`�L�.�j���j^�j`��OJQJo(����������^��`���OJQJo(o���
�����
^��
`���OJQJo(����s
����s
^�s
`���OJQJo(����C����C^�C`���OJQJo(o������^�`���OJQJo(����������^��`���OJQJo(����������^��`���OJQJo(o��������^��`���OJQJo(��h�������^��`���OJQJo(���h�������^��`���OJQJo(o�h�p����p^�p`���OJQJo(���h�@����@^�@`���OJQJo(���h�����^�`���OJQJo(o�h�������^��`���OJQJo(���h�������^��`���OJQJo(���h�������^��`���OJQJo(o�h�P����P^�P`���OJQJo(��h�����^�`���.�h�������^��`���.�h���L���^��`�L�.�h�s����s^�s`���.�h�C����C^�C`���.�h��L��^�`�L�.�h�������^��`���.�h�������^��`���.�h���L���^��`�L�.h�������^��`���OJQJo(���h�������^��`���OJQJo(o�h�p����p^�p`���OJQJo(���h�@����@^�@`���OJQJo(���h�����^�`���OJQJo(o�h�������^��`���OJQJo(���h�������^��`���OJQJo(���h�������^��`���OJQJo(o�h�P����P^�P`���OJQJo(��h�������^��`���)�h�������^��`���.�h�p�L��p^�p`�L�.�h�@����@^�@`���.�h�����^�`���.�h���L���^��`�L�.�h�������^��`���.�h�������^��`���.�h�P�L��P^�P`�L�.h���0���^��`�0�o(.�h�������^��`���.�h�p�L��p^�p`�L�.�h�@����@^�@`���.�h�����^�`���.�h���L���^��`�L�.�h�������^��`���.�h�������^��`���.�h�P�L��P^�P`�L�.h�������^��`���.�h�������^��`���.�h�p�L��p^�p`�L�.�h�@����@^�@`���.�h�����^�`���.�h���L���^��`�L�.�h�������^��`���.�h�������^��`���.�h�P�L��P^�P`�L�.h�8����8^�8`���.�h�����^�`���.�h��	�L���	^��	`�L�.�h�������^��`���.�h�x����x^�x`���.�h�H�L��H^�H`�L�.�h�����^�`���.�h�������^��`���.�h���L���^��`�L�.h�������^��`���OJQJo(���h�������^��`���OJQJo(o�h�p����p^�p`���OJQJo(���h�@����@^�@`���OJQJo(���h�����^�`���OJQJo(o�h�������^��`���OJQJo(���h�������^��`���OJQJo(���h�������^��`���OJQJo(o�h�P����P^�P`���OJQJo(���8�0��8^�8`�0�o(.��������^��`���.��p�L��p^�p`�L�.��@����@^�@`���.������^�`���.����L���^��`�L�.��������^��`���.��������^��`���.��P�L��P^�P`�L�.�h����h^�h`���OJQJo(���8�0��8^�8`�0�o(.��������^��`���.��p�L��p^�p`�L�.��@����@^�@`���.������^�`���.����L���^��`�L�.��������^��`���.��������^��`���.��P�L��P^�P`�L�.h�������^��`���OJQJo(���h�������^��`���OJQJo(o�h�p����p^�p`���OJQJo(���h�@����@^�@`���OJQJo(���h�����^�`���OJQJo(o�h�������^��`���OJQJo(���h�������^��`���OJQJo(���h�������^��`���OJQJo(o�h�P����P^�P`���OJQJo(��h�������^��`���OJQJo(���h�������^��`���OJQJo(o�h�p����p^�p`���OJQJo(���h�@����@^�@`���OJQJo(���h�����^�`���OJQJo(o�h�������^��`���OJQJo(���h�������^��`���OJQJo(���h�������^��`���OJQJo(o�h�P����P^�P`���OJQJo(��h�������^��`���)�h�������^��`���.�h�p�L��p^�p`�L�.�h�@����@^�@`���.�h�����^�`���.�h���L���^��`�L�.�h�������^��`���.�h�������^��`���.�h�P�L��P^�P`�L�.h�����^�`���.�h�������^��`���.�h���L���^��`�L�.�h�u����u^�u`���.�h�E����E^�E`���.�h��L��^�`�L�.�h�������^��`���.�h�������^��`���.�h���L���^��`�L�.�
����
^�
`���OJPJQJ^Jo(-��������^��`���OJQJo(o��������^��`���OJQJo(����u����u^�u`���OJQJo(����E����E^�E`���OJQJo(o������^�`���OJQJo(����������^��`���OJQJo(����������^��`���OJQJo(o��� ����� ^�� `���OJQJo(��h�������^��`���.�h�������^��`���.�h�p�L��p^�p`�L�.�h�@����@^�@`���.�h�����^�`���.�h���L���^��`�L�.�h�������^��`���.�h�������^��`���.�h�P�L��P^�P`�L�.h�h����h^�h`���)�h�8����8^�8`���.�h��L��^�`�L�.�h��	�����	^��	`���.�h�������^��`���.�h�x�L��x^�x`�L�.�h�H����H^�H`���.�h�����^�`���.�h���L���^��`�L�.h�����^�`���.�h�������^��`���.�h���L���^��`�L�.�h�u����u^�u`���.�h�E����E^�E`���.�h��L��^�`�L�.�h�������^��`���.�h�������^��`���.�h���L���^��`�L�.h�������^��`���OJQJo(���h�������^��`���OJQJo(o�h��	�����	^��	`���OJQJo(���h�\����\^�\`���OJQJo(���h�,����,^�,`���OJQJo(o�h�������^��`���OJQJo(���h�������^��`���OJQJo(���h�������^��`���OJQJo(o�h�l����l^�l`���OJQJo(��h�8����8^�8`���.�h�����^�`���.�h��	�L���	^��	`�L�.�h�������^��`���.�h�x����x^�x`���.�h�H�L��H^�H`�L�.�h�����^�`���.�h�������^��`���.�h���L���^��`�L�.h�������^��`���OJQJo(���h�������^��`���OJQJo(o�h�p����p^�p`���OJQJo(���h�@����@^�@`���OJQJo(���h�����^�`���OJQJo(o�h�������^��`���OJQJo(���h�������^��`���OJQJo(���h�������^��`���OJQJo(o�h�P����P^�P`���OJQJo(��h�������^��`���OJQJo(���h�������^��`���OJQJo(o�h�p����p^�p`���OJQJo(���h�@����@^�@`���OJQJo(���h�����^�`���OJQJo(o�h�������^��`���OJQJo(���h�������^��`���OJQJo(���h�������^��`���OJQJo(o�h�P����P^�P`���OJQJo(��h�������^��`���OJQJo(���h�������^��`���OJQJo(o�h�p����p^�p`���OJQJo(���h�@����@^�@`���OJQJo(���h�����^�`���OJQJo(o�h�������^��`���OJQJo(���h�������^��`���OJQJo(���h�������^��`���OJQJo(o�h�P����P^�P`���OJQJo(��%�������ExJ�g>"�l�@.^@B�(d�^fV�n&$AW��N�Z2�[�[	)%;xUz���Z�N�
{
P4���l�"!?�D�3�9�:y�GT`�l�"��	�0�d�LkE��|�'U��4JEb�S�O\I>@f&AZ�i
	/������� @���^�`��56>*CJOJQJo(������������������������������������������������������������������������������������������������������b�������������������������������������������������$��$																		�g.																																																														�èy																																												F(�z																																			�^L
								�^L
																																												��
J																																																																																	@	@"#78Nyz������������������
\]^ms��������i�c���������@Jean's Printer\\Saace_pdc\hplj1200PSCRIPTHP LaserJet 1200 Series PSJean's Printer��g�
odXX���5V���$�d������������������������������Custom page 1XC�CCustom page 2XC�CCustom page 3XC�CJean's Printer��g�
odXX���5V���$�d������������������������������Custom page 1XC�CCustom page 2XC�CCustom page 3XC�C�4�tb�@��Unknown������������G��:�Times New Roman5��Symbol3&��:�Arial?5�	�:�Courier New;��Wingdings"1��hC\w�C\w�΋vF�[��"�������0d�2�Q�����4I:\STDDOCS\Std Forms - FST\Project forms\MINUTES.dot+		         DIMBAZA SOUTH PHASE 1 EXTENTION		CharlotteN/A��
��Oh��+'��0������	(4
P\h
t�����,		         DIMBAZA SOUTH PHASE 1 EXTENTION		  
Charlotte DharharMinutesN/A2AMicrosoft Word 9.0S@F�#@��P�4�@j݄�G�@j݄�G��[��
��՜.��+,��0$
px���������
��FSTr��	,		         DIMBAZA SOUTH PHASE 1 EXTENTION	Title	

���� !"#$%&'()*+,-./0123456789:;<=>?@ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ����\]^_`ab����defghij��������m����������������������������������������������������������������������������Root Entry��������	�F@8��G�o�1Table�������������~WordDocument��������44SummaryInformation(����[DocumentSummaryInformation8������������cCompObj����jObjectPool������������@8��G�@8��G�������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������
����	�FMicrosoft Word Document
MSWordDocWord.Document.8�9�q